Skladový systém pro e-shop 2026: Excel, Shoptet, ERP

Skladový systém pro malý e-shop nemusí být hned WMS. Do zhruba stovek SKU a jednoho skladu často stačí tabulka a pevné procesy; jakmile ale prodáváte na víc kanálech nebo potřebujete rezervace z objednávek, vyplatí se skladová evidence přímo v e-shopu – ve Shoptetu doplněk Skladové hospodářství (zdarma od tarifu Business, jinak 200 Kč/měs. bez DPH, k 24. 10. 2026). ERP (Pohoda, Money S3, ABRA) přichází na řadu, když sklad musí sedět s účetnictvím, a specializované WMS až u skladových pozic, vychystávání a více lidí na směně. Níže je srovnání čtyř úrovní, minimum čárových kódů a rozhodovací strom.

Ve zkratce

• Excel / Google Sheets: zdarma, ale bez rezervací a bez napojení na objednávky v reálném čase.
• Shoptet Skladové hospodářství: skladové nároky, více skladů, skladová karta, naskladnění čtečkou EAN i AI, inventura.
• ERP: sklad + účetnictví (příjemky, výdejky, ocenění zásob); napojení na e-shop přes nativní sync nebo doplněk.
• Originální prvek: srovnávací tabulka čtyř úrovní se staženými cenami a rozhodovací strom podle počtu SKU, kanálů a lidí.

Jde o 3. díl série Sklad a fulfillment. Navazuje na Vlastní sklad vs 3PL fulfillment a Shoptet Balíky: workflow expedice.

Co má skladový systém e-shopu umět

Bez ohledu na nástroj potřebujete pět věcí:

1. Stav skladu na produkt a variantu – kolik kusů fyzicky leží na skladě.
2. Rezervace z objednávek – kolik kusů je už prodaných, ale neodeslaných. Bez toho e-shop prodá zboží dvakrát.
3. Pohyby s doklady – příjem (od dodavatele), výdej (objednávka), opravy (inventura, poškození, vratky).
4. Inventura – porovnání skutečnosti s evidencí a zápis rozdílů (manka, přebytky).
5. Napojení na prodejní kanály – e-shop, marketplace, prodejna, případně další e-shop v cizině.

Kdo musí vést skladovou evidenci, je otázka i pro účetní. Účetní jednotky provádějí inventarizaci majetku včetně zásob k okamžiku účetní závěrky a zapisují ji do inventurních soupisů (§ 29 a § 30 zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví). Daňová evidence OSVČ obsahuje mimo jiné údaje o majetku (§ 7b zákona o daních z příjmů). Rozsah evidence zásob pro váš případ si potvrďte s účetní – tento text není daňové poradenství.

Čtyři úrovně: Excel, e-shop, ERP, WMS (originální prvek)

U Money S3 katalog uvádí, že varianta Advanced je bez skladu a Economy má omezení skladu – při výběru tedy hlídejte, který balíček sklad obsahuje. Rozdíly Pohody a Money ve skladu shrnuje Pohoda vs Money S3 2026; profily nástrojů: POHODA, Money S3, ABRA Gen.

Úroveň 1: Excel nebo Google Sheets

Tabulka funguje, dokud platí tři podmínky: jeden sklad, jeden prodejní kanál a jeden člověk, který ji upravuje. Minimální struktura:

Pohyby veďte na samostatném listu (datum, kód, +/− kusy, doklad, kdo). Stav pak počítejte vzorcem ze součtu pohybů, ne ručním přepisováním čísla. Tím se tabulka přiblíží skladové kartě. Slabina zůstává: tabulka neví o nové objednávce, dokud ji někdo nepřepíše. Propojení e-shopu s tabulkou přes automatizaci popisuje Jak propojit Make se Shoptetem; Make má podle katalogu tarif Free s 1 000 kredity měsíčně a 2 aktivními scénáři (k 30. 9. 2026).

Úroveň 2: sklad přímo v e-shopu (Shoptet)

Podle nápovědy Skladové hospodářství doplněk přidává:

• Skladové nároky – kusy rezervované v nevyřízených objednávkách. Stav skladu = reálný stav − nároky; reálný stav = volné kusy + rezervované.
• Chování při vyprodání – nákup do minusu povolit, zakázat se zobrazením produktu, skrýt v navigaci (URL zůstane pro vyhledávače) nebo produkt skrýt úplně (404).
• Minimální zásoba a filtr produktů pod minimem.
• Pozice ve skladu v detailu produktu.
• Skladová karta s historií pohybů (naskladnění s číslem dokladu, objednávky, uživatel nebo doplněk) a exportem do CSV; souhrnný Log v Produkty → Sklady.
• Více skladů (nápověda) – zásoby po prodejnách, sklad jako odběrné místo, napojení na Pokladnu; zákazník na e-shopu vidí součet ze všech skladů.
• Naskladnění (nápověda) – výběr skladu, číslo dokladu, načtení EAN čtečkou (i pro produkt, který v e-shopu zatím není) a AI naskladnění z fotky nebo skenu dodacího listu či faktury s kontrolou před potvrzením.
• Inventura (nápověda) – soupis podle kategorie, dostupnosti nebo výrobce, zadání skutečného stavu, výpočet mank a přebytků a tlačítko Aktualizovat sklad. Inventuru je třeba provést na jednom zařízení.

Na sklad v e-shopu navazují další doplňky: Synchronizace skladů propojí zásoby mezi více e-shopy na Shoptetu podle shodného kódu produktu, synchronizace proběhne v řádu sekund (nápověda); Tisk štítků (200 Kč/měs. nebo 2 304 Kč/rok bez DPH, k 24. 10. 2026) vytiskne štítky s EAN a pozicí ve skladu. Varianty a jejich zásoby řeší Shoptet varianty 2026, prodejnu a výdejní místa Shoptet Pokladna 2026. Skladové hospodářství je také podmínkou funkce Min&Max objednatelné množství, kterou využijí B2B e-shopy – viz Shoptet velkoobchod a B2B ceníky.

Úroveň 3: sklad v ERP (Pohoda, Money, ABRA)

ERP dává smysl, když sklad musí sedět s účetnictvím: příjemka od dodavatele, ocenění zásob, výdejka k faktuře, inventurní rozdíly zaúčtované účetní. Napojení e-shopu na ERP bývá ve dvou režimech:

• ERP je pánem skladu – zásoby se mění v ERP a do e-shopu se jen propisují. Výhoda: jedna pravda. Nevýhoda: zpoždění synchronizace, při kterém e-shop může prodat poslední kus dvakrát.
• E-shop je pánem skladu – objednávky odečítají v e-shopu, ERP přebírá doklady. Výhoda: rychlé rezervace. Nevýhoda: příjem zboží musíte zadávat tam, kde je pánem sklad, jinak se stavy rozjedou.

Shoptet a Pohoda: nativní propojení přenáší zásoby typu Karta a vyžaduje aktivní Skladové hospodářství; doplňky třetích stran nabízejí víc funkcí. Detaily jsou v článku Shoptet Pohoda 2026. U vlastních integrací přes API pomohou webhooky – viz Shoptet webhooky s daty.

Úroveň 4: kdy specializované WMS

Specializovaný WMS (warehouse management system) řeší to, co e-shop ani běžné ERP neumí do hloubky: řízené skladové pozice, vychystávání po vlnách nebo trasách, terminály se čtečkou pro každého skladníka, šarže a expirace, výkon na člověka. V DataForSEO má dotaz „wms“ 880 hledání měsíčně, ale SERP míchá i mapové WMS služby (ČÚZK) – při vlastním hledání proto používejte „wms systém pro e-shop“ nebo „skladový systém čárové kódy“.

Signály, že jste na WMS zralí:

• na skladě pracuje víc lidí na směny a potřebujete vědět, kdo co vychystal,
• máte stovky až tisíce pozic a hledání zboží zabírá víc času než balení,
• prodáváte zboží se šaržemi nebo expirací,
• zvažujete 3PL a chcete stejný standard procesů (srovnání v Vlastní sklad vs 3PL).

Ceny WMS jsou typicky individuální nabídky; porovnávejte je proti nákladu fulfillmentu, ne proti ceně doplňku e-shopu.

Čárové kódy: minimum pro malý sklad

1. Jeden kód = jedna varianta. Kód produktu v e-shopu shodný s kódem v tabulce nebo ERP; Synchronizace skladů ve Shoptetu na shodě kódů přímo stojí.
2. EAN od dodavatele uložte k variantě. Při naskladnění pak stačí čtečka.
3. Produkty bez EAN označte interním kódem a vytiskněte štítek (doplněk Tisk štítků nebo jiný generátor).
4. Pozice ve skladu pište do pole Pozice ve skladu a tiskněte na štítek – vychystávání pak zvládne i brigádník.
5. Příjem vždy s číslem dokladu (dodací list), aby skladová karta ukázala, odkud kusy přišly.
6. Inventura po částech – podle kategorie nebo výrobce, ne celý sklad naráz.

Rozhodovací strom

• Malý katalog (orientačně stovky SKU), 1 kanál, 1 člověk? → Tabulka s listem pohybů. Revize za 3 měsíce.
• E-shop + marketplace nebo prodejna, potřeba rezervací? → Sklad v e-shopu (Shoptet Skladové hospodářství, od Business bez příplatku).
• Účetní potřebuje ocenění zásob a doklady ze skladu? → ERP se skladovým modulem; rozhodněte, kdo je pánem skladu.
• Víc lidí na směně, pozice, šarže, výkon na člověka? → WMS nebo 3PL.

Stejné otázky položte i u vratek: zboží z reklamací a odstoupení musí projít kontrolou a vrátit se do prodejného stavu nebo na odpis. Jak to spárovat s lhůtami v helpdesku, popisuje Lhůta pro vyřízení reklamace: SLA a makra.

Checklist před výběrem skladového systému

☐ Spočítán počet SKU včetně variant a počet skladů/prodejen
☐ Sepsané prodejní kanály (e-shop, marketplace, prodejna, další e-shopy)
☐ Rozhodnuto, kdo je „pánem skladu“ (e-shop, ERP, WMS)
☐ Kódy produktů a variant jednotné napříč systémy
☐ EAN uložené u variant, interní kódy pro zboží bez EAN
☐ Pozice ve skladu označené a vyplněné
☐ Příjem zboží vždy s číslem dokladu
☐ Plán inventur (aspoň k účetní závěrce, průběžně po kategoriích)
☐ Ověřeno s účetní, jak se zásoby promítnou do účetnictví nebo daňové evidence
☐ Zkušební období využité na reálných datech (Skladové hospodářství má 30 dní zdarma při první instalaci)

Samotný výběr Excel/Shoptet/ERP nestačí bez procesu příjmu — návazný díl je Příjem, inventura a reklamace dodavatelů bez chaosu (4/10).

Když sklad drží ERP, e-shop je klient syncu; B2B specifika (ceníky, dealery) popisuje Napojení B2B e-shopu na Pohodu / Money S3 / ABRA.

WMS light nestačí bez smluvních sync pravidel: Fulfillment v ČR: smlouva (6/10).

FAQ

Co je skladový systém a co skladová evidence?

Skladová evidence je záznam stavů a pohybů zboží. Skladový systém je nástroj, který ji vede – od tabulky přes modul e-shopu a ERP až po WMS.

Existuje skladový systém zdarma?

Tabulka v Excelu nebo Google Sheets je zdarma v rámci kancelářského balíku. Ve Shoptetu je Skladové hospodářství zdarma od tarifu Business; v nižších tarifech stojí 200 Kč měsíčně nebo 2 304 Kč ročně bez DPH (k 24. 10. 2026).

Stačí na sklad Excel?

Pro jeden sklad, jeden kanál a jednoho člověka ano. Jakmile prodáváte víc kanály nebo potřebujete rezervace z objednávek, tabulka začne zaostávat za realitou.

Jak udělat inventuru skladu e-shopu?

Ve Shoptetu v Produkty → Sklad → Inventura vytvoříte soupis podle kategorie, dostupnosti nebo výrobce, zadáte skutečný stav a systém spočítá manka a přebytky. Inventuru provádějte na jednom zařízení.

Kdy přejít z e-shopu na ERP sklad?

Když účetní potřebuje příjemky, výdejky a ocenění zásob přímo ze skladu, nebo když sklad obsluhuje i jiné prodeje než e-shop.

Kdy potřebuji WMS?

Při více lidech na směně, řízených pozicích, šaržích či expiracích a měření výkonu skladníků. Do té doby obvykle stačí sklad v e-shopu nebo ERP.

Závěr

Skladový systém volte podle toho, kolik kanálů a lidí na sklad sahá: tabulka pro start, sklad v e-shopu pro rezervace a víc kanálů, ERP pro vazbu na účetnictví a WMS pro řízené vychystávání. Klíčová rozhodnutí jsou jednotné kódy, jasný „pán skladu“ a pravidelná inventura. Ceny a funkce ověřeny k 24. 10. 2026 (doplnky.shoptet.cz, podpora.shoptet.cz, katalog biztools).

Zdroje

• Skladové hospodářství – Shoptet Podpora
• Více skladů – Shoptet Podpora
• Naskladnění – Shoptet Podpora
• Inventura – Shoptet Podpora
• Synchronizace skladů – Shoptet Podpora
• Skladové hospodářství – Shoptet Doplňky
• Tisk štítků – Shoptet Doplňky
• Zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví
• Zákon č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů