Shoptet Pohoda 2026: propojení účetnictví a skladu

Shoptet Pohoda propojíte v administraci v sekci Propojení → Pohoda: nastavíte sazby DPH, URL exportu/importu a verzi Pohody, v Stormware pak Internetové obchodování s ověřením správce e-shopu. Synchronizace je manuální přes rozhraní Pohody (balíček od Jazz s modulem Internetové obchodování). Oficiální nativní funkce Shoptetu se už nerozšiřuje — pro nová napojení Shoptet odkazuje na doplňky Pohoda by Dominik Prajzler a Pohoda by ShopSync. Níže je postup podle podpora.shoptet.cz/stormware-pohoda (ověřeno k 23. 10. 2026), rozhodovací strom native vs doplněk a checklist ☐ před ostrým provozem.

Ve zkratce

• Nativní propojení: Propojení → Pohoda + v Pohodě Soubor → Datová komunikace → Internetové obchodování.
• Potřebujete aktivní Skladové hospodářství ve Shoptetu; synchronizace přenáší zásoby typu Karta.
• Doporučená stabilní verze Pohody dle nápovědy: 12008.7.
• Originální prvek: rozhodovací strom (native / doplněk / jen export dokladů) + checklist ☐.

Jak propojit Shoptet a Pohodu: stručná odpověď

1. Ve Shoptetu zapněte Skladové hospodářství a otevřete Propojení → Pohoda. Nastavte sazby DPH a zkopírujte Adresu exportu a Adresu importu (včetně koncového /).
2. V Pohodě (modul Internetové obchodování, od balíčku Jazz) vyplňte v Nastavení → Internetové obchody WWW adresu e-shopu, ověření e-mailem a heslem správce a obě URL (záložka Export = adresa importu ze Shoptetu, záložka Import = adresa exportu).
3. Synchronizaci spusťte ručně: Soubor → Datová komunikace → Internetové obchodování → Stáhnout z internetu. Postupujte v pořadí produkty, objednávky, adresář.
4. Nové napojení v roce 2026? Shoptet u nativní funkce uvádí, že se nerozšiřuje, a odkazuje na doplňky Pohoda by Dominik Prajzler a Pohoda by ShopSync.

Podrobný postup je v sekci Postup nativního napojení níže.

Shoptet Pohoda propojení: nejčastější dotazy v kostce

• Jak propojit Shoptet a Pohodu? Nativně přes Propojení → Pohoda ve Shoptetu a Internetové obchodování v Pohodě (viz výše), nebo doplňkem třetí strany.
• Jak synchronizovat sklad mezi Shoptetem a Pohodou? Aktivní Skladové hospodářství ve Shoptetu, zásoby typu Karta, jeden vybraný sklad pro e-shop a shodné kódy produktů. Synchronizace je obousměrná, ale ne 1:1 (nepřenáší obrázky ani parametry).
• Propojení e-shopu s účetnictvím bez plné synchronizace? Stačí export dokladů ve formátu XML Pohoda (daňové doklady, zálohové faktury, dobropisy).

Text není účetní ani daňové poradenství. Tarify Shoptetu v katalogu biztools jsou bez DPH 21 % (k 30. 9. 2026): Free 0 Kč, Basic 440 Kč/měs., Business 1 490 Kč/měs. Aktuální ceník licence Pohody v katalogu není ověřen — ceny licence uvádějte jen z oficiálního ceníku Stormware k datu nákupu.

Proč e-shop napojovat na Pohodu

Český e-shop často vede sklady a doklady v Pohodě a objednávky ve Shoptetu. Bez propojení vznikají:

• rozdíly ve stavu skladu mezi e-shopem a účetnictvím,
• ruční přepis faktur a dobropisů,
• chyby v párování kódů produktů a EAN.

Propojení má smysl, když už Pohodu používáte (nebo ji vyžaduje účetní) a potřebujete pravidelný přenos zásob a dokladů. Pokud teprve vybíráte účetní systém, nejdřív srovnejte možnosti v článku Pohoda vs Money S3 2026 a tool page POHODA.

Native Shoptet vs doplňky: rozhodovací strom

Strom:

1. Zakládáte napojení poprvé v roce 2026? → Preferujte doplněk dle oficiálního upozornění Shoptetu.
2. Už běží nativní sync a stačí vám současný rozsah? → Můžete native ponechat; sledujte log a IČ.
3. Potřebujete jen faktury do Pohody bez skladové sync? → Export dokladů bez plné synchronizace.
4. Nemáte Skladové hospodářství? → Nejdřív ho aktivujte; bez něj přenos zásob nefunguje správně.

Co synchronizace umí a neumí

Směr Pohoda → e-shop

• Zásoby: ne obrázky a parametry; varianty jako samostatné produkty; kategorie se přiřazují, ale odebrání z kategorie v Pohodě se na e-shopu nesmaže.
• Objednávky: aktualizace stavu na Vyřízena + údaje zákazníka.
• Adresář: jen záznamy s e-mailem (párování).

Směr e-shop → Pohoda

• Zásoby: bez záruk, kategorií, stavu skladu (Pohoda stav nepřijme), parametrů, obrázků; 1 varianta = 1 karta; EAN max 14 znaků, PLU max 6.
• Objednávky: jen nové záznamy (aktualizace Pohoda nepřijme), položky párované kódem.
• Dopravy: seznam ze Způsobů dopravy + formát SHIPPINGXX (XX = interní ID z URL dopravy).
• Platby: BILLINGXX podle ID způsobu platby.

Povolené znaky kódu produktu ve Shoptetu: A-Z 0-9 _ / -. a mezera. Jiné znaky se transformují a párování skladu selže.

Postup nativního napojení (6 kroků)

1. Předpoklady. Ve Shoptetu zapněte Skladové hospodářství. V Pohodě ověřte modul Internetové obchodování (od balíčku Jazz). Doporučená verze dle nápovědy: 12008.7.
2. Shoptet: Propojení → Pohoda. Nastavte sazby daně (plátce = standardní sazby; neplátce = nulová sazba u všech čtyř). Zkopírujte Adresu exportu a Adresu importu včetně koncového /. Zvolte verzi Pohody.
3. Omezení záznamů. U tisíců SKU/objednávek snižte dávku (nápověda uvádí příklad max. 1000), aby Pohoda nestíhala timeout.
4. Stormware: Internetové obchody. Nastavení → Internetové obchody → Obecný internetový obchod. WWW adresa e-shopu s https. WEB klient: ověření = e-mail a heslo správce z Nastavení → Administrace → Správci obchodu. IČ v Pohodě musí sedět s Fakturačními údaji ve Shoptetu.
5. URL v Pohodě. Záložka Export: URL = Adresa importu ze Shoptetu (zásoby/objednávky/adresář). Záložka Import: URL = Adresa exportu. Verze XML komunikace 2.x. Zapněte sledování komunikace do složky (např. C:\POHODA).
6. První běh. Soubor → Datová komunikace → Internetové obchodování → Stáhnout z internetu. Nejprve produkty, pak objednávky, pak adresář. Filtry „výběr dle“ nechte vypnuté — jinak chyba 400.

Doporučený denní/obchodní workflow dle nápovědy: vytvořit produkt v e-shopu → export do Pohody → po objednávce export objednávek → zpracování a fakturace v Pohodě → import stavů objednávek → import skladu zpět.

Jen doklady bez plné sync

V Objednávky → Daňové doklady / Zálohové faktury / Dobropisy → Export → Export dokladů:

• rozsah čísel / data vystavení / DUZP,
• měna (více měn = více exportů),
• typ XML (Pohoda),
• u daňových dokladů volitelně vazba na zálohy.

Nejdřív nahrajte zálohové faktury, potom daňové doklady. Čísla záloh a daňových dokladů nesmí být shodná (omezení Pohody).

Nejčastější chyby (oficiální)

Když import selže, Shoptet žádá soubory z podsložky Import → název e-shopu plus text okna po synchronizaci přes Helpdesk.

Checklist ☐ před ostrým provozem

☐ Skladové hospodářství aktivní
☐ IČ ve Shoptetu = IČ v Pohodě
☐ URL export/import s koncovým /
☐ Verze XML 2.x a sledování komunikace zapnuté
☐ PLU ≤ 6 znaků, EAN ≤ 14, kódy produktů unikátní v Pohodě
☐ Test: 1 produkt, 1 testovací objednávka, kontrola Logu ve Shoptetu
☐ Záloha produktů (Produkty → Export) před prvním importem z Pohody
☐ Rozhodnutí: native vs doplněk zdokumentované pro účetní

Nastavení synchronizace produktů a objednávek (detail)

Po prvním propojení doladíte záložky ve Shoptetu (Propojení → Pohoda):

Objednávky. Exportujte jen stavy, které chcete účetně zpracovat (např. Zaplaceno). Volba Spárovat zákazníka s adresářem bere aktuální data z adresáře Pohody — fakturační adresa z košíku se může lišit. Přidat k dopravě a platbě značku stockItem pomáhá předkontaci a kalkulaci nákladů dopravy. U sad rozhodněte, jestli se mají rozpadat položky, nebo má Pohoda načíst komplet jako celek (může změnit cenu).

Zákazníci. Zaškrtněte synchronizaci aktualizovaných zákazníků, pokud měníte adresy ve Shoptetu a chcete je propsat do Pohody.

Produkty. Zadejte přesný název členění skladu a cenové skupiny z Pohody (záložka Sklady). Špatný název = produkty skončí jinde, než čekáte. Aktualizovat texty přenáší popisky, ale Pohoda limituje délku (nápověda: 90 znaků název, 240 krátký popis) — obousměrná sync textů proto často zkrátí obsah e-shopu. Přenášet minusové položky zachová záporný sklad z Pohody; bez volby se zápor srovná na 0.

Log. Záložka Log ukazuje čas, uživatele, IP a počet úspěšně přenesených produktů. Po každém větším běhu zkontrolujte, že počet sedí s očekáváním.

Pokud máte víc skladů v Pohodě, vyberte jeden sklad pro e-shopovou komunikaci a držte se ho. Míchání skladů je častý zdroj „záhadných“ rozdílů mezi dostupností na webu a v účetnictví.

Propojení s ostatními procesy e-shopu

• Hromadné úpravy katalogu: Shoptet hromadné úpravy 2026.
• Varianty a skladové množství: Shoptet varianty 2026.
• Expedice po vyřízení v Pohodě: Shoptet Balíky.
• Platební brány (neřeší Pohoda): jak vybrat platební bránu podle AOV a GoPay ve Shoptetu.
• Start e-shopu: Jak založit e-shop na Shoptetu.
• Tool page: Shoptet, POHODA.

Kalkulační příklad: kolik ruční práce ušetří sync (ilustrace)

Předpoklady (doplňte vlastní čísla z provozu; nejde o průměr trhu):

• 25 objednávek denně,
• 4 minuty ručního přepisu objednávky do Pohody,
• 20 pracovních dní / měsíc.

Výpočet: 25 × 4 × 20 = 2 000 minut ≈ 33 hodin měsíčně. Při interní sazbě práce 400 Kč/h (vlastní náklad, ne ceník) jde o řádově 13 200 Kč měsíčně času — proti tomu srovnejte cenu doplňku / licence a čas na údržbu sync. Marži nepočítejte z „ušetřených hodin“, dokud nemáte reálný time-tracking.

Pokud zvažujete, zda má být pánem skladu Pohoda, nebo e-shop, pomůže srovnání skladových systémů pro e-shop.

Než napojíte Pohodu, sjednoťte IČO/DIČ a režim DPH na vstupu B2B účtů — viz registrace na IČO a reverse charge.

Vedle hotového doplňku Pohoda můžete data tahat i vlastním skriptem — postup Private API je v Shoptet API 2026.

Po synchronizaci Pohody stále potřebujete párovat příjemku s fakturou — provozní checklist je v Příjem, inventura a reklamace dodavatelů bez chaosu (4/10).

Po sync s Pohodou stále řídíte frontu stavy ve Shoptetu; vlastní stavy a doklady rozebírá Shoptet stavy objednávek 2026.

Základní Shoptet↔Pohoda nestačí na B2B ceníky a dealer objednávky — navazuje Napojení B2B e-shopu na Pohodu / Money S3 / ABRA (4/10).

FAQ

Funguje synchronizace automaticky na pozadí?

Ne. Nápověda Shoptetu uvádí, že komunikace je manuální přes rozhraní Pohody (Internetové obchodování).

Musím mít Jazz?

Internetové obchodování je dle nápovědy dostupné od balíčku Jazz. Bez něj nativní kanál nepoužijete.

Co s novým e-shopem v roce 2026?

Shoptet u nativní funkce výslovně píše, že se nebude rozšiřovat, a pro nová napojení odkazuje na doplňky Pohoda by Dominik Prajzler a Pohoda by ShopSync.

Proč se neaktualizují staré objednávky v Pohodě?

Ze Shoptetu se exportují jen nové záznamy; aktualizace stávajících objednávek Pohoda nepřijme.

Kde najdu ID dopravy pro SHIPPINGXX?

V URL detailu dopravy: …/admin/doprava-detail/?id=1 — číslo id je interní ID.

Jak propojit Shoptet a Pohodu?

Ve Shoptetu zapněte Skladové hospodářství, v Propojení → Pohoda nastavte sazby DPH a zkopírujte adresy exportu a importu. V Pohodě pak v nastavení Internetových obchodů vyplňte tyto URL a přihlašovací údaje správce e-shopu a synchronizaci spusťte ručně přes Soubor → Datová komunikace → Internetové obchodování. Kompletní kroky jsou v sekci Postup nativního napojení.

Jak funguje synchronizace skladu mezi Shoptetem a Pohodou?

Přenášejí se zásoby typu Karta. Ze Shoptetu do Pohody jdou bez záruk, kategorií, stavu skladu a parametrů; z Pohody do e-shopu bez obrázků a parametrů. Varianty se berou jako samostatné produkty a kódy se párují, proto musí být kódy produktů shodné a unikátní. Při více skladech v Pohodě držte pro e-shop jeden.

Jaký je rozdíl mezi nativním propojením a doplňkem (Prajzler, ShopSync)?

Nativní propojení je podle nápovědy Shoptetu zachováno, ale už se nerozšiřuje o nové funkce. Pro nová napojení Shoptet odkazuje na doplňky Pohoda by Dominik Prajzler a Pohoda by ShopSync. Jejich funkce a ceny jsme sami neověřovali – řiďte se dokumentací na doplnky.shoptet.cz.

Jde propojit e-shop s účetnictvím i bez synchronizace skladu?

Ano. Z Objednávek lze exportovat daňové doklady, zálohové faktury a dobropisy ve formátu XML Pohoda a naimportovat je do Pohody. Skladové zásoby se tak ale nesynchronizují.

Jakou verzi Pohody použít?

Nápověda Shoptetu k 23. 10. 2026 doporučuje poslední stabilní verzi 12008.7.

Závěr

Propojení Shoptet ↔ Pohoda dává smysl tam, kde už účetnictví běží v Pohodě a potřebujete sklady a doklady bez ručního přepisu. Nejprve rozhodněte native vs doplněk, sjednoťte IČ a kódy produktů, otestujte malou dávku a teprve pak škálujte. Oficiální zdroj pro native postup: Stormware Pohoda – Shoptet Podpora. Stav ověřen k 23. 10. 2026.

Zdroje

• Stormware Pohoda – podpora.shoptet.cz
• Katalog biztools: tarify Shoptetu (k 30. 9. 2026, bez DPH)