Registrace na IČO a reverse charge v B2B e-shopu

B2B e-shop potřebuje tři věci najednou: registraci na IČO s validními údaji, schvalování účtů před odemčením velkoobchodních cen a jasná pravidla, kdy fakturovat s DPH a kdy v režimu reverse charge (přenesená daňová povinnost). Ve Shoptetu to řešíte zákaznickou skupinou s volbou Vyžaduje autorizaci, doplňkem ARES na doplnění údajů z IČO a spoluprací s účetní u DPH. Níže je provozní postup pro český e-shop k 25. 10. 2026.

Ve zkratce

• Skupina B2B: povolena pro registraci + vyžaduje autorizaci + povinný kompletní profil.
• IČO: UX (ARES doplněk 25 Kč/měs. bez DPH) + manuální kontrola před Autorizováno = Ano.
• DIČ EU / VIES u přeshraničí — ověřte před první fakturou.
• Reverse charge ≠ „bez DPH vždy“; typ a místo plnění určuje účetní.
• Originální prvek: rozhodovací strom schválení účtu + checklist ☐.

Disclaimer: Text není daňové ani právní poradenství. DPH, reverse charge a smluvní podmínky konzultujte s účetní nebo daňovým poradcem. Odkazy na zákon č. 235/2004 Sb. slouží jen jako orientace.

Navazuje na B2B e-shop vs katalog a Shoptet velkoobchod: ceníky a odběry. Nástroje: Shoptet, Upgates, Fakturoid, POHODA.

Proč B2B registrace není totéž co B2C účet

U maloobchodu stačí e-mail a heslo. U velkoobchodu účet odemyká jiný ceník, často splatnost faktury a skryté produkty. Když necháte registraci bez schválení, konkurence nebo fiktivní firma uvidí dealerské ceny. Proto nápověda Shoptetu u skupin doporučuje Vyžaduje autorizaci právě u velkoobchodní skupiny — dokud účet neschválíte, zákazník se nepřihlásí (pole Autorizováno ≠ Ano).

Rozdíly B2B platformy jsme shrnuli v dílu 1 série. Díl 2 pokryl ceníky a minimální odběry. Tento díl 3 doplňuje vstupní bránu: kdo vůbec smí do B2B zóny a jak držíte DPH pod kontrolou.

Shoptet: nastavení skupiny pro registraci na IČO

Podle Skupiny zákazníků a Velkoobchod (ověřeno 25. 10. 2026):

1. Doplněk Velkoobchod (zdarma od Enterprise, jinak placený — ceny viz díl 2).
2. Zákazníci → Skupiny → Přidat — název např. „Velkoobchodní odběratel“.
3. Přiřaďte výchozí ceník, popis (zobrazí se u registrace), výchozí stav objednávky a výchozí splatnost faktur.
4. Zaškrtněte Velkoobchodní skupina.
5. Povoleno pro registraci — ano, pokud chcete self-service žádosti.
6. Vyžaduje autorizaci — ano (doporučený default pro B2B).
7. Povinný kompletní kontaktní profil — ano; povinné budou sekce fakturační adresa, firemní údaje a kontakt podle Nastavení → Zákazníci → Povinná pole.
8. Volitelně Upozornit e-mailem po registraci a Tabulkové zobrazení produktů.

Na e-shopu pak registrační formulář nabídne výběr typu zákazníka. Po odeslání účet čeká na schválení.

Kde účet schválíte

V Zákazníci → Přehled otevřete detail → záložka Účty uživatele → sloupec Autorizováno nastavte na Ano. Hromadně lze účty autorizovat i z přehledu (funkce nad zaškrtnutými řádky). Dokud není Ano, přihlášení nefunguje — to je záměr, ne chyba.

Více účtů u jedné firmy (nákupčí A, nákupčí B) Shoptet podporuje; hlavní účet smí měnit fakturační údaje. Detaily: Zákazníci.

Validace IČO: UX a ARES

Špatné IČO = špatná faktura, problém s párováním v účetnictví a riziko, že schválíte neexistující subjekt. Praktický stack:

1) Doplnění údajů z ARES při zadání IČO

Na Shoptet marketplace je doplněk Doplnění fakturačních údajů po zadání IČO (Applypark). Po zadání IČO načte DIČ, ulici, město a PSČ z ARES. Cena uvedená u doplňku k 25. 10. 2026: 25 Kč bez DPH / měsíc, 30 dní trial. Podporuje české firmy a dle changelogu i slovenské včetně DIČ-DPH. Doplněk neslouží jako schválení bonity — jen snižuje překlepy.

2) Manuální kontrola před autorizací

Checklist operátora (5–10 minut na žádost):

• ☐ IČO existuje v ARES (nebo slovenském ORSR).
• ☐ Název a sídlo sedí s tím, co vyplnil žadatel.
• ☐ DIČ (pokud uvádí plátce) je konzistentní; u EU DIČ ověřte ve VIES.
• ☐ E-mail je firemní doména (ne jen jednorázová schránka) — měkké pravidlo, ne zákon.
• ☐ Obchodní vztah dává smysl (sortiment, region); při pochybách volejte.
• ☐ Teprve pak Autorizováno = Ano a případně přiřaďte správný ceník na záložce Slevy.

3) Povinná pole ve formuláři

I bez doplňku nastavte v Nastavení → Zákazníci → Povinná pole IČO a firmu jako povinné pro B2B skupinu (v kombinaci s „Povinný kompletní kontaktní profil“ se povinnost rozšíří i na pole, která jsou jinak nepovinná — pole „nezobrazovat“ zůstanou skrytá).

Upgates: paralelní logika

Upgates má zákaznické skupiny a ceníky obdobně (viz díl 2). Princip zůstává stejný: registrace do B2B skupiny ≠ okamžitý přístup k dealerským cenám. Schvalovací krok si nastavte tak, aby operátor viděl frontu žádostí a teprve po kontrole IČO účet aktivoval. Konkrétní názvy polí ověřte v aktuální nápovědě Upgates při implementaci — UI se může lišit, cíl je shodný se Shoptetem.

Reverse charge DPH prakticky (orientace, ne rada)

Reverse charge (přenesená daňová povinnost) znamená, že daň z přidané hodnoty přiznává a odvádí příjemce plnění, nikoli dodavatel — v rozsahu, který stanoví zákon. V Česku jde mimo jiné o režimy v zákoně č. 235/2004 Sb. (zákon o DPH); u tuzemských režimů se často cituje např. § 92f a související ustanovení, u přeshraničního B2B uvnitř EU pravidla pro místo plnění a identifikaci. Finanční správa publikuje výklady a FAQ (např. materiály k aplikaci § 92f). Konkrétní transakci vždy posuďte s účetní — typ zboží/služby, sídla stran a DIČ rozhodují.

Co musí e-shop umět provozně

1. Rozlišit zákazníka: spotřebitel / český plátce / český neplátce / EU plátce s platným DIČ / třetí země.
2. Správně nastavit fakturační software (Fakturoid, POHODA, Money S3…): režim DPH na dokladu, text o přenesení daňové povinnosti, kde ho zákon vyžaduje.
3. Nespoléhat na „zaškrtávátko reverse charge“ v e-shopu bez pravidel. Platforma může nabídnout sazbu 0 % nebo poznámku, ale pravidlo musí schválit účetní a sedět s exportem do ERP.
4. VIES před první dodávkou do EU. Neplatné DIČ = typicky jiný režim než očekáváte.
5. Archivace. Uložte výsledek ověření DIČ (screenshot / log) k objednávce — hodí se při kontrole.

SERP na dotaz „reverse charge dph“ tvoří hlavně MF, Finanční správa, účetní portály a nápovědy FAPI/Pohoda. E-shopový úhel je vzácný — proto tento článek cílí na proces v B2B obchodě, ne na výklad celé DPH.

Rozhodovací strom: schválit účet, nebo ne? (originální prvek)

Žádost o B2B registraci
 │
 ├─ IČO v ARES/ORSR neexistuje nebo nesedí název? → ZAMÍTNOUT / požádat o opravu
 │
 ├─ Podezřelý e-mail / žádný telefon / odmítá ověření? → POČKAT, volat
 │
 ├─ Český plátce DPH, odběr tuzemsko → schválit; DPH dle tuzemských pravidel (účetní)
 │
 ├─ EU firma s DIČ → VIES OK?
 │     ├─ ne → neautorizovat, dokud nedodá platné DIČ / nevysvětlí status
 │     └─ ano → schválit; režim DPH/reverse charge dle typu plnění (účetní)
 │
 └─ Mimochodem chce jen maloobchodní ceny? → přeřadit do skupiny Koncový zákazník

Po schválení ověřte testovacím nákupem: vidí B2B ceník, správnou splatnost, správný text na faktuře. Checklist dealerského účtu z dílu 2 použijte znovu.

Napojení na fakturaci a ERP

E-shop schválí účet; daňový doklad vystaví Fakturoid, iDoklad, Pohoda nebo jiné ERP. Udržujte:

• IČO/DIČ v e-shopu = IČO/DIČ v účetnictví,
• splatnost skupiny = splatnost na faktuře,
• poznámku o reverse charge jen tam, kde patří.

Propojení Shoptet ↔ Pohoda řeší samostatný článek Shoptet Pohoda 2026; B2B sync ceníků a objednávek do ERP je plánovaný díl 4 této série. Srovnání fakturačních nástrojů: Fakturoid vs iDoklad.

Právní a compliance poznámky (stručně)

• Přístupnost 424/2023 Sb. se na čistě B2B (jen podnikatelům) typicky nevztahuje stejně jako na spotřebitelský e-shop — detail v plánovaném dílu 10 a v článku o přístupnosti. Smíšený B2B+B2C e-shop posuzujte opatrně.
• VOP pro podnikatele ≠ VOP pro spotřebitele (odstoupení, reklamace). Viz právní sérii: VOP a reklamační řád.
• Transparentnost doporučení nástrojů: Jak web vydělává.

Checklist spuštění B2B registrace

• ☐ Velkoobchodní skupina má autorizaci zapnutou a je povolena pro registraci.
• ☐ Povinná pole zahrnují IČO a firmu; ARES doplněk otestován na 2–3 reálných IČO.
• ☐ Operátor má SLA (např. schválit do 1 pracovního dne) a makro e-mailu „účet schválen / zamítnut“.
• ☐ Před Autorizováno = Ano běží checklist ARES/VIES.
• ☐ Testovací dealer nevidí B2B ceny před schválením a vidí je po schválení.
• ☐ Fakturační software má od účetní schválené šablony pro tuzemsko i EU reverse charge.
• ☐ VIES ověření se loguje k první objednávce do EU.
• ☐ Interní předpis říká, kdo smí měnit skupinu zákazníka a ceník.

E-mailové šablony pro operátora (vzor)

Žádost přijata (čeká na schválení): „Dobrý den, registraci jsme přijali. Účet aktivujeme po ověření firemních údajů, obvykle do jednoho pracovního dne. Ozveme se e-mailem.“

Účet schválen: „Dobrý den, účet je aktivní. Přihlaste se stejným e-mailem a heslem. Po přihlášení uvidíte velkoobchodní ceny a splatnost dle smlouvy.“

Účet zamítnut / potřebujeme doplnění: „Dobrý den, IČO nebo DIČ se nám nepodařilo ověřit / nesedí s názvem firmy. Doplňte prosím správné údaje nebo nám zavolejte na …“

Šablony vložte do helpdesku nebo do maker — provozní návaznost na jednotnou schránku a SLA reklamací nechte odděleně od B2B onboardingu.

Co zapsat do interního předpisu

• kdo smí měnit Autorizováno a zákaznickou skupinu,
• maximální doba ve frontě žádostí,
• kdy vyžadovat smlouvu / rámcovou dohodu před první objednávkou,
• kdy účet pozastavit (neplacení, zneužití ceníku).

Bez předpisu vzniká chaos: jeden operátor schválí všechno, druhý nic, a dealerské ceny uniknou.

Po schválení IČO potřebujete přenést partnera a objednávku do účetnictví — B2B ERP napojení je v dílu Napojení B2B e-shopu na Pohodu / Money S3 / ABRA (4/10).

Po ověření IČO nastavte splatnost a limity: Platební podmínky B2B: faktura se splatností vs karty (5/10).

B2B reverse charge nemíchejte s B2C OSS — srovnání v DPH, OSS a prodej do EU z českého e-shopu (6/10).

Čistá IČO a skupiny ceníků patří do prvních týdnů migrace, viz Migrace na B2B portál: 90denní plán z e-mailů (7/10).

FAQ

Musí B2B zákazník čekat na schválení?

Pokud u skupiny zapnete Vyžaduje autorizaci, ano — dokud v Účty uživatele nenastavíte Autorizováno = Ano, nepřihlásí se. Bez této volby by se účet aktivoval hned a viděl by ceník skupiny.

Stačí ARES doplněk místo kontroly operátorem?

Ne. Doplněk snižuje překlepy v adrese a DIČ. Bonitu, soulad názvu a rozhodnutí o přístupu k dealerským cenám dělá člověk (nebo váš schvalovací proces).

Co je reverse charge dph jednou větou?

Režim, ve kterém daň z přidané hodnoty v rozsahu zákona přiznává příjemce plnění místo dodavatele. Zda se na vaši fakturu vztahuje, určuje účetní podle zákona č. 235/2004 Sb. a okolností transakce.

Jak ověřím zahraniční DIČ?

Přes systém VIES Evropské komise. Neplatné DIČ neautorizujte „naslepo“ do režimu, který předpokládá platnou identifikaci.

Umí Shoptet sám nastavit reverse charge na faktuře?

Fakturaci DPH řeší napojený fakturační/ERP systém a jeho šablony. E-shop drží údaje zákazníka a objednávku; daňový režim nastavte s účetní v nástroji, který doklad vystavuje (Fakturoid, Pohoda…).

Co když se firma zaregistruje do špatné skupiny?

V detailu zákazníka na záložce Slevy změňte zákaznickou skupinu a ceník, nebo to udělejte hromadně z přehledu. Po přeřazení ověřte, co vidí po přihlášení.

Závěr

Registrace na IČO v B2B e-shopu stojí na autorizované skupině, čistých údajích z ARES a disciplíně před odemčením ceníku. Reverse charge dph neřešte „odhadnutím sazby“ v košíku — nastavte fakta o zákazníkovi a nechte daňový režim na účetní a ERP. Další díl série naváže napojením B2B e-shopu na Pohodu / Money S3 / ABRA.

Zdroje k 25. 10. 2026: podpora.shoptet.cz/skupiny-zakazniku, podpora.shoptet.cz/velkoobchod, podpora.shoptet.cz/zakaznici, doplněk ARES 25 Kč/měs. bez DPH, zákon č. 235/2004 Sb., VIES, ARES.