Money S3

Money S3 je účetní a ekonomický software pro malé a střední firmy, živnostníky a účetní. Vyvíjí ho česká společnost Seyfor, a. s., sídlící v Brně. Podle webu výrobce i jeho článku o nejpoužívanějším účetním softwaru ho využívá přibližně 20 000 uživatelů. Jde o údaj samotného výrobce, nezávisle jsme ho neověřili.

Program pokrývá základní agendy, které malá firma potřebuje: daňovou evidenci i podvojné účetnictví, fakturaci, banku a pokladnu, evidenci majetku, sklad a nákup, mzdy a personalistiku. Podle výrobce se doklady přijaté elektronicky nemusí přepisovat, protože je lze ukládat do elektronického archivu. K dispozici je také propojení na e-shopy a prodejní místa a propojení se službou iDoklad pro fakturaci z mobilu.

Money S3 se tradičně instaluje do počítače. Výrobce dnes nabízí i variantu Money S3 Online, tedy přístup přes internet. Ta se platí zvlášť: podle oficiálního ceníku 950 Kč měsíčně za uživatele ke každému placenému balíčku. Desktopová verze se stahuje ze zákaznického portálu. Dřívější popis, že jde pouze o offline aplikaci, tedy neplatí.

Způsob placení se liší od většiny moderních účetních aplikací. Místo měsíčního předplatného se kupuje balíček s jednorázovou platbou. Podle oficiálního ceníku jsou to Basic (2 990 Kč), Economy (7 990 Kč), Advanced (12 990 Kč) a Unlimited (19 990 Kč), vše bez DPH. První rok aktualizací je v ceně. Na další roky je potřeba se informovat u výrobce, v ceníku jsme konkrétní cenu dalších aktualizací nenašli. Školy, účetní firmy a neziskové organizace mají podle ceníku nárok na slevu 50 % u vyšších balíčků. Výrobce také čas od času vypisuje časově omezené akce.

Důležité jsou limity. Balíček Economy povoluje podle ceníku nejvýše 3 000 záznamů ročně v účetním či peněžním deníku a má omezení u skladových pohybů, adres i mezd a pracuje jen s jednou agendou. Vyšší balíčky limity odstraňují. Balíček Advanced je bez skladu, kompletní řešení včetně skladu je Unlimited. Před koupí proto stojí za to spočítat, kolik dokladů firma ročně vystaví.

Vyzkoušet lze verzi Start. Zdroje se v podrobnostech liší: ceník mluví o zkušební verzi na 3 měsíce, jedna recenze o limitu 500 záznamů na modul a jiná o 30 dnech. Aktuální podmínky je proto nutné ověřit přímo u výrobce.

Recenze a uživatelé chválí hlavně český původ a znalost legislativy, modulární stavbu, rozsah funkcí, dostupnou podporu a propojení na e-shopy. Účetní podle výrobcova článku oceňují ovládání podobné Excelu a Outlooku, filtrování v účetním deníku, upozornění na chyby a elektronickou komunikaci s úřady. Diskuse na Webtrhu zmiňují také příznivou cenu a časté slevy. Pozor, tyto pochvaly z části pocházejí od samotného výrobce.

Kritika je stejně konkrétní. Jedna recenze uvádí, že program může na začátečníka působit jako příliš rozsáhlý, že nemá automatické podání daní a že někomu přijde rozhraní zastaralé. Uživatelé na diskusním fóru zmiňují složitější ovládání, slabší automatizaci importů dat a horší zkušenosti s podporou ve srovnání s konkurencí. Jeden z nich popsal i ztrátu dat v souvislosti s Windows. Jde o jednotlivé zkušenosti, ne o prokázanou obecnou chybu. Pro větší firmy recenze doporučují spíše produkt Money S4.

Čeština je samozřejmostí, jde o český produkt s českou legislativou, podporou i dokumentací. K zpracování osobních údajů provozovatelem a ke GDPR jsme konkrétní informace nečetli. Hlavními konkurenty jsou podle recenzí Pohoda, ABRA FlexiBee a Profit. Kdo hledá čistě cloudovou aplikaci s měsíčním předplatným, může uvažovat například o iDokladu, který ale patří do stejného ekosystému.