FlexiBee

FlexiBee je dřívější název produktu, který dnes ABRA Software nabízí pod značkou ABRA Flexi. Adresa flexibee.eu se trvale přesměrovává na stránku abra.eu/flexi, kde je produkt popsán jako ekonomický software pro moderní byznys. Starší název se dál objevuje například v dokumentaci a u integrátorů, kteří píšou „ABRA Flexi / FlexiBee“. Text v katalogu proto popisuje současný produkt ABRA Flexi.

Podle recenzních a srovnávacích webů jde o nativně cloudový systém, který běží v prohlížeči. Existuje i desktopová aplikace a mobilní přístup. Oficiální stránka o účetnictví ale upozorňuje, že některé funkce jsou zatím dostupné jen ve starší desktopové aplikaci, a odkazuje na seznam rozdílů mezi webovým a desktopovým rozhraním. Před koupí je proto dobré zjistit, zda právě vaše potřebné funkce ve webu jsou.

Z funkcí se podle oficiálních stránek a recenzních webů dá doložit následující. Základ tvoří účetnictví, fakturace, majetek, sklady a banka. Program umí vytvářet daňová přiznání, výkazy a sestavy včetně přiznání k DPH, kontrolního hlášení a souhrnného hlášení. U účtování v rámci EU umí automaticky vybrat řádek DPH a nabízí Intrastat. Uživatelské rozhraní je v češtině, slovenštině a angličtině. Vyšší tarif Business přidává obchodní modul, mzdy a personalistiku, import z Excelu a účtování neziskových organizací. Tarif Premium přidává pokročilý reporting, kusovníky a automatickou fakturaci.

Nejvýraznější odlišností od českých alternativ je otevřené REST API. Podle oficiální dokumentace umožňuje číst, vytvářet, upravovat a mazat záznamy stejně jako v aplikaci a řídí se oprávněními přihlášeného uživatele. Dokumentace ale výslovně uvádí, že přístup k API není automaticky součástí licence a dokupuje se zvlášť. Denní limit požadavků závisí na tarifu: 5 000 u Basic (bez možnosti navýšení), 10 000 u Business a 20 000 u Premium, přičemž u dvou vyšších tarifů lze dokoupit další. Po překročení limitu server vrací chybu 429. Zdroje se v tomto bodě rozcházejí: jeden srovnávací článek tvrdí, že API je dostupné už v Basicu, jiný zdroj uvádí samostatný příplatek. Přesnou podobu je nutné ověřit u prodejce.

Cena se platí za uživatele. Podle oficiálního ceníku, jak ho citují vyhledávané zdroje, stojí Basic 425 Kč, Business 1 055 Kč a Premium 1 375 Kč měsíčně za uživatele bez DPH. Při roční platbě je to 390, 967 a 1 260 Kč. Starší články ještě uvádějí nižší částky 395, 995 a 1 295 Kč, takže jsou zastaralé. K dispozici je 30denní zkušební verze. Trvale zdarma je podle jednoho webu jen omezený režim pro čtení dat. Implementace, individuální úpravy a další moduly se podle dostupných zdrojů účtují zvlášť a jejich ceny jsme nenašli.

Pro e-shopy je důležité napojení na další služby. Srovnávací článek o Shoptetu popisuje tři doplňky pro propojení se Shoptetem: od Integsys (Shopsync, cena individuálně), od Limetis (implementace od 10 000 Kč, provoz na kredity) a od Dativery (nastavení s konzultantem za 4 190 Kč). Podle téhož článku stačí tarif Basic jen pro přenos faktur, zatímco přenos objednávek a skladu přes konektor Dativery vyžaduje Business nebo Premium. Stránka ucetnictvi.cz uvádí i integrace s WooCommerce, Upgates a Simplia. Dativery nabízí také konektory pro ukládání plateb z bank, mimo jiné z České spořitelny a Raiffeisenbank, a pro odesílání faktur; tyto jsou ale placené služby třetí strany.

Proti Pohodě nebo Money S3 je Flexi podle dostupných srovnání vhodnější tam, kde se systém propojuje s dalšími aplikacemi, zatímco Pohoda vychází levněji. Jedna starší recenze uvádí jako nevýhodu pro účetní kanceláře potřebu dvou programů, pokud je potřeba vést jak daňovou evidenci, tak podvojné účetnictví. Týká se to autorem uvedené verze a nepodařilo se nám ověřit, zda platí dnes.

Pro začátečníka je nutné počítat s tím, že jde o plnohodnotný ekonomický systém, ne jednoduchou fakturační aplikaci. Platba za každého zapisujícího uživatele rychle roste u větších týmů a mzdy jsou až od tarifu Business. Informace o umístění dat, GDPR a úrovni technické podpory se nám v dostupných zdrojích nepodařilo ověřit, proto je třeba je vyžádat od ABRA Software před nasazením.