Google Workspace

Google Workspace je balík cloudových nástrojů pro práci v týmu od společnosti Google. Dříve se jmenoval G Suite. Každý zaměstnanec dostane firemní účet na vlastní doméně firmy (například [email protected]) a přes něj používá poštu Gmail, kalendář, úložiště Disk, textový editor Dokumenty, Tabulky, Prezentace, Formuláře, chat a videohovory Meet. Vše běží v prohlížeči nebo v mobilní aplikaci, takže firma nemusí provozovat vlastní poštovní server ani sdílený disk.

Princip je jednoduchý: firma si zaregistruje doménu u Workspace, správce založí uživatele a přidělí jim tarif. Soubory se ukládají na Disk a sdílejí odkazem nebo přidělením přístupu konkrétním lidem. Na jednom dokumentu nebo tabulce může pracovat více lidí najednou, komentovat a vracet se k dřívějším verzím. Správce firmy nastavuje pravidla, například povinné dvoufázové přihlášení nebo to, kdo smí sdílet soubory mimo firmu.

Nejvíce se u Workspace chválí právě spolupráce v reálném čase a propojení všech služeb na jednom místě. Recenze na Capterra jsou převážně pozitivní (podle stránky Capterra jde o 99 % kladných hodnocení z 2007), jako nejčastější stížnost se uvádí občasné zpomalení a lagy, které zmiňuje 48 % ze 774 negativních recenzí. České srovnání společnosti Forecom Solutions zmiňuje jako nevýhodu méně pokročilé formátování než u Microsoftu a vyšší náklady u větších týmů.

Tarify se liší hlavně úložištěm a pokročilými funkcemi. Podle oficiálního ceníku (k 2026-10-03, v eurech bez DPH za uživatele a měsíc): Starter stojí 6,80 € a nabízí 30 GB na uživatele, Standard 13,60 € a 2 TB, Plus 21,10 € a 5 TB. Enterprise je na míru. Při ročním závazku Google uvádí úsporu 16 %. Starter, Standard a Plus jsou omezeny na 300 uživatelů, Enterprise limit nemá. Nové zákazníky Google láká úvodními slevami (na ceníku například Starter 4,76 €), ty ale platí jen omezenou dobu a pro nejvýše 20 uživatelů, proto je třeba číst podmínky. K vyzkoušení je 14denní zkušební doba. Bezplatná firemní varianta neexistuje; zdarma je jen osobní účet Gmail.

Pro české firmy je důležité GDPR a umístění dat. Google uvádí, že zákazník nemusí využívat speciální nástroje suverenity dat, aby splnil GDPR, a nabízí nastavení datových regionů (data v Evropě nebo v USA). Podle oficiálních informací, které jsme našli, ale toto nastavení není dostupné ve všech tarifech: uvádí se Business Standard, Business Plus a Enterprise edice, ve Starteru nikoli. Starší tvrzení, že volba umístění dat je jen v Enterprise, tedy neplatí. U dat mimo toto nastavení může Google data ukládat v zařízeních svých poskytovatelů kdekoli, s ochranou při přenosech z EU podle Cloud Data Processing Addendum. Firmy, které řeší citlivá data, by měly zpracovatelské podmínky prověřit samy.

Čeština a česká specifika: oficiální web Workspace je v češtině a ceny se ukazují v eurech. Workspace není účetní ani fakturační program, takže české DPH, bankovní napojení, Zásilkovnu, Heureku nebo Shoptet je nutné řešit jinými nástroji. Fakturace v korunách ani česká podpora u samotného Googlu ve zdrojích potvrzeny nejsou. Čeští přeprodejci, například FlowUp, uvádějí, že za Workspace neúčtují víc než Google a nabízejí vlastní podporu a služby (migrace apod.); jejich podmínky je třeba ověřit přímo u nich.

Co drhne: Workspace závisí na připojení k internetu, offline režim existuje, ale je omezenější než desktopové aplikace. Kdo používá složité makra v Excelu, narazí na rozdíly v Tabulkách. Platí se celý balík, i když firma využije jen část. Od Microsoft 365 se liší hlavně tím, že vše je primárně webové; Microsoft nabízí plnohodnotné desktopové Word, Excel a PowerPoint. Nástroj jsme sami nezkoušeli, informace vycházejí z oficiálních stránek a recenzí.