Vema

Vema je český systém pro zpracování mezd a řízení lidských zdrojů. Podle oficiálního webu ho dnes přináší společnost Seyfor a v rámci jejích služeb funguje divize personálních a mzdových systémů Vema. Web uvádí přibližně 30 let vývoje a označuje Vemu za nejpoužívanější HR systém v ČR; to je tvrzení výrobce, které jsme nezávisle neověřili. Podle CB Insights byla firma Vema založena v roce 1990 a sídlí v Brně.

Nabídka je rozdělena do čtyř variant: Mzdy Komplet (mzdová agenda), Personální systém, Komplexní řízení lidských zdrojů (web ho doporučuje) a Účetní kancelář. K tomu existují moduly, které lze přidat: zaměstnanecký portál, docházka, plánování směn a komunikace se zaměstnanci. Dále web uvádí externí zpracování mezd a mobilní výplatní lístek.

Mzdová část slouží ke zpracování mezd a zákonných výstupů. Personalistická část pokrývá agendu během celého pracovního poměru zaměstnance. Web uvádí soulad s českou legislativou a to, že změny zákonů se do systému promítají automaticky. Konkrétní seznam napojení na české banky, účetní systémy či další služby jsme na veřejných stránkách nenašli, takže není ověřeno.

Cena není zveřejněna. Stránka Kolik stojí Vema uvádí, že cena závisí hlavně na počtu zaměstnanců, rozsahu (jen mzdy, nebo celé HR včetně integrací), zavedení (nastavení, úpravy, školení) a provozu a podpoře. Postup je takový, že nejdřív proběhne bezplatná úvodní konzultace, potom návrh řešení a první nabídka. Systém lze koupit jako licenci, platit ve splátkách, nebo provozovat jako Vema Cloud v datovém centru s pravidelnými platbami. Konkrétní částky v CZK jsme nenašli.

Zákazníky jsou podle webu firmy, školy, nemocnice i úřady v soukromém i veřejném sektoru; mezi referencemi se uvádí například ČSOB, IKEM a FN Motol. To ukazuje na zaměření na střední a větší organizace. Komunitní diskuse z roku 2015 na Podnikatel.cz popisuje Vemu jako spolehlivou při výpočtech a legislativních změnách a dobře pokrývající rozpočtové a příspěvkové organizace (praxe, tarifní postupy, exekuce, srážky). Zároveň uvádí, že je pro malé organizace rozsáhlejší, než je třeba, a pro začátečníky náročná, takže doporučuje školení. Jako úspornější alternativu pro menší firmy uživatelka zmiňuje MONEY S3.

Podpora a vzdělávání: web uvádí Centrum služeb (zákaznická podpora a objednávání konzultací), zákaznický web s bází znalostí, školení, legislativní semináře, Vema Akademii a Vema certifikaci pro personalisty, mzdové účetní a IT specialisty. Systém je česká a určený pro český trh, takže čeština a česká legislativa jsou jeho základ; výslovnou jazykovou specifikaci UI jsme ale nenašli.

Co nelze ověřit: umístění dat a GDPR podmínky ve Vema Cloudu, přesné technické požadavky a nezávislé recenze z posledních let. Vyhledávání nenašlo aktuální nezávislé hodnocení uživatelů, jen starou diskusi. Před rozhodnutím proto doporučujeme vyžádat nabídku, zpracovatelskou smlouvu a ukázku systému.