Pinya HR

Pinya HR je český personální systém, který provozuje společnost PINYA s.r.o. z Brna. Server Forbes o firmě píše jako o brněnské společnosti, která přešla z herního prostředí do HR a digitalizuje firemní procesy. Služba se dodává jako cloudové řešení (SaaS), takže se nic neinstaluje a k evidenci se dostanete přes prohlížeč nebo mobilní aplikaci.

Systém je rozdělený do modulů podle životní dráhy zaměstnance. Oficiální web uvádí nábor, onboarding, každodenní agendu, offboarding a reporting. Onboarding slouží k tomu, aby nový kolega dostal své úkoly a dokumenty v pevně daném pořadí. Každodenní agenda zahrnuje evidenci zaměstnanců, absencí a dalších běžných personálních záležitostí. V referencích se navíc objevuje e-learning, dotazníky, evidence školení a generování dokumentů.

Zaměstnanci mají vlastní přístup (self-service). Podle webu si mohou prohlédnout své smlouvy a údaje, které o nich firma vede, požádat o nepřítomnost a upravit osobní údaje. Dokumenty lze generovat přímo v systému a podepisovat elektronicky. V ceníku je elektronický podpis uveden jako balíček obálek, kde první čtyři odeslané obálky jsou zdarma a další stojí 19 Kč za kus. Reference chválí i mobilní aplikaci pro zadávání docházky a absencí včetně schvalování.

Cena je jednoduchá. Podle oficiálního ceníku stojí kompletní HR software 85 Kč za uživatele a měsíc se všemi moduly a funkcemi, aktivace a zabezpečené cloudové úložiště jsou v ceně. Za příplatek lze přidat API pro napojení mzdových a docházkových systémů (25 Kč za uživatele), normy podle ISO (35 Kč), propojení kalendáře s Outlookem nebo Googlem (10 Kč) a integraci s ERP Helios od Asseco Solutions (35 Kč). Dále ceník zmiňuje spolupráci s FaceUp na oznamování protiprávního jednání (sleva 15 % na ceny FaceUp) a služební cesty přes Cestak.com od 500 Kč za jedno propojení. Aktivační poplatek neexistuje, bývalí zaměstnanci se neplatí, ale zaměstnanci na rodičovské nebo dlouhodobé nemoci se platí, pokud jsou vedeni jako aktivní. Z ověřeného zdroje se nepodařilo zjistit, zda jsou ceny uvedeny bez DPH.

Co se týče zavedení, web popisuje šest kroků: bezplatné demo, probrání potřeb, posouzení vhodnosti, přivítání, nahrání dat a provedení systémem. K dispozici je 14denní zkušební verze bez závazku; ceník navíc uvádí, že ke zkoušce není potřeba platební karta. Cena zavedení jako samostatná položka není nikde uvedena, ceník hovoří o aktivaci v ceně licence.

Bezpečnost a data: firma uvádí certifikaci ISO 27001, pravidelné bezpečnostní kontroly, dvoufázové ověření přihlášení a úrovně přístupu. Web odkazuje na zásady zpracování osobních údajů a zpracovatelskou smlouvu, ale na zkoumané stránce neuvádí, kde přesně jsou data uložena. U personálních dat, která jsou citlivá, proto doporučujeme tento údaj výslovně vyžádat od dodavatele.

Pro koho je systém určen? Web uvádí, že jej používá více než 200 firem, referenční stránka mluví o stovkách společností. Jmenovány jsou například Jablotron (podle webu 600 zaměstnanců ve třech zemích), Ecomail a Daktela; mezi zmíněnými značkami jsou také Škoda X nebo DoDo Group. Uživatelé v referencích oceňují přehlednost, automatizaci administrativy, rychlou implementaci a podporu, jedna reference zmiňuje vícejazyčnost a sdílení dat mezi pobočkami v různých zemích.

Kde to drhne: na oficiálních stránkách se objevuje jediná výhrada, a to od uživatele z Jablotronu. Podle něj Pinya nepokrývá propojení mezd a personalistiky ani složitější docházku, například ve směnném provozu, a zatím nevyužívají všechny moduly. Jde však o výběr referencí na marketingovém webu, nezávislých kritických recenzí je k dispozici málo. Web je dostupný v češtině, polštině a angličtině, ale z ověřených zdrojů nevyplývá, které jazyky podporuje samotné uživatelské rozhraní. My jsme nástroj nezkoušeli, vše vychází z oficiálních materiálů a veřejných recenzí.