Airtable

Airtable je cloudová služba americké firmy Airtable, která v prohlížeči a v mobilních aplikacích nabízí něco mezi tabulkou a databází. Na první pohled připomíná Excel nebo Google Sheets, ale uvnitř je relační databáze: data jsou uložená v propojených tabulkách. Firma sama dnes produkt popisuje jako platformu pro tvorbu firemních aplikací, workflow a AI agentů a uvádí, že zvládne i velmi velké datové sady (až 100 milionů záznamů, což platí pro nejvyšší tarif Enterprise, ne pro běžné tarify). Podle české recenze služba funguje od roku 2012.

Základním stavebním kamenem je takzvaná báze (base), tedy sada tabulek, které spolu souvisejí. Každý sloupec má pevně daný typ, například text, číslo, datum, výběr ze seznamu, příloha nebo odkaz na záznam v jiné tabulce. Díky odkazům zadáte zákazníka jen jednou a v zakázkách či úkolech se na něj pouze odkážete. Stejná data si pak zobrazíte jako mřížku, kanbanovou tabuli, kalendář, galerii, formulář, časovou osu nebo Gantt (poslední dva podle české recenze až ve vyšším tarifu).

Podle oficiálních materiálů nástroj nabízí automatizace (když se stane A, proveď B), vlastní rozhraní (interfaces) pro lidi, kteří nemají vidět celou databázi, reporty, portály pro externí uživatele a synchronizaci dat mezi bázemi. Mezi zvýrazněné integrace patří Slack, Google Drive, Salesforce, Jira a Zendesk. Novější součástí jsou AI funkce: tvorba aplikace z popisu v běžném jazyce nebo z existující tabulky, AI agenti a generování shrnutí či textů. Využití AI se počítá v kreditech, jejichž měsíční množství závisí na tarifu. Čeští autoři recenzí popisují použití například jako vlastní CRM, evidenci zakázek, obsahový plán nebo katalog produktů.

Od alternativ se Airtable liší tím, že stojí mezi tabulkou a aplikací. Oproti Excelu lépe hlídá strukturu dat a hodí se ke sdílení v týmu, na složité výpočty a finanční modely je ale Excel stále vhodnější. Oproti Notionu klade větší důraz na strukturovaná data a relace. Podle české recenze není primárně určen pro řízení projektů, takže pro větší týmy s prioritami a sledováním času může být méně vhodný.

Cena se počítá za uživatele. Podle oficiálního ceníku je k 2026-10-08 tarif Free zdarma, Team stojí 20 USD za uživatele a měsíc při roční platbě a Business 45 USD za uživatele a měsíc při roční platbě; Enterprise Scale je na dotaz. Platí se za uživatele s právem upravovat data alespoň v jedné bázi, čtenáři, odesílatelé formulářů a návštěvníci přes sdílený odkaz se neplatí. Měsíční platba je podle starších údajů dražší (24 USD u Teamu, 54 USD u Businessu), tyto částky jsme na aktuálním ceníku neviděli, takže je berte jako neověřené. Ceník neuvádí, zda jsou částky bez daně, s českým DPH proto počítejte navíc a ověřte to při objednávce.

Kde to drhne: bezplatný tarif je podle nápovědy omezen na 1 000 záznamů na bázi, 1 GB příloh na bázi a 500 AI kreditů měsíčně, s nejvýše 5 uživateli s právem editace. Placené tarify mají také stropy: Team 50 000 záznamů na bázi a 20 GB příloh, Business 125 000 záznamů a 100 GB příloh. Po dosažení limitu nelze přidávat další záznamy, dokud nepřejdete na vyšší tarif. Recenze kritizují růst ceny s počtem lidí, zamykání pokročilých funkcí ve vyšších tarifech a delší učení správného návrhu tabulek a vazeb. Podpora je podle české recenze jen e-mailová s odpovědí do 1–2 pracovních dnů, prioritní podpora je až v Enterprise. Podle jedné recenze se od října 2025 při odebrání uživatele uprostřed období nevrací poměrná část, což ale odporuje větě na oficiálním ceníku, že poplatky jsou účtovány poměrně; pravidlo si před nákupem ověřte.

Čeština a lokální prostředí: podle české recenze je služba i podpůrné materiály pouze v angličtině. Texty, názvy polí i data v češtině lze samozřejmě ukládat. Nativní podporu české legislativy, DPH, fakturace ani propojení s českými bankami, Zásilkovnou, Heurekou či Shoptetem jsme ve zdrojích nenašli a není ověřeno, že existuje; propojení by šlo řešit přes API nebo přes automatizační nástroje třetích stran. Co se týče dat, Airtable nabízí smlouvu o zpracování osobních údajů (DPA) se standardními smluvními doložkami EU. Výchozí uložení je v USA (AWS US-East-1); evropské uložení obsahu bází ve Frankfurtu se zálohami v Irsku je podle firmy volitelné pro Enterprise, přičemž údaje o uživatelích a přihlášení zůstávají v USA.

Zhodnocení: pro malý tým, který chce nahradit tabulky vlastní evidencí, jednoduchým CRM nebo plánem obsahu a nevadí mu angličtina, je Airtable rozumná volba. Pro firmu, která potřebuje účetnictví, fakturaci podle české legislativy, data výhradně v EU bez nákupu Enterprise nebo statisíce záznamů v levném tarifu, je lepší hledat specializované řešení. Nástroj jsme sami nezkoušeli; údaje vycházejí z oficiálních stránek a recenzí.