Filevine

Filevine je komerční software pro právní praxi od stejnojmenné americké společnosti. Podle oficiálních materiálů jde o platformu pro správu případů (matter management), která pokrývá příjem klientů, správu a tvorbu dokumentů, správu smluv, depozice, e-podpisy, fakturaci a evidenci času. Nad tím běží AI vrstva nazvaná LOIS (Legal Operating Intelligence System), dříve prezentovaná jako FilevineAI.

Společnost v září 2025 podle zpráv z odborných webů získala investici 400 milionů USD. Odhady o tržbách pocházejí od třetí strany (Sacra) a nejde o potvrzená čísla společnosti. Zajímavostí pro české čtenáře je, že podle zprávy z listopadu 2025 Filevine rozšiřuje vývojářské zázemí v České republice. Jde ale o kancelář pro inženýry, ne o důkaz, že je produkt nabízen českým zákazníkům.

Podle webu výrobce AI agenti pracují napříč všemi případy kanceláře, umějí nastavovat úkoly, posouvat lhůty a generovat dokumenty a každá akce má být dohledatelná ke zdroji. Tiskové zprávy popisují funkci „chat se svým případem“: asistent čerpá z dat případu, tedy poznámek, e-mailů, textových zpráv, zpráv z klientského portálu, termínů, kontaktů, dokumentů a fakturačních údajů. Součástí jsou také nástroje pro přepis a shrnutí depozic a pro sestavení chronologie lékařských záznamů (MedChron). Uváděné přínosy, například o 15 % vyšší výkon nebo o 14 % kratší psaní dokumentů, pocházejí od výrobce a web nevysvětluje, jak byly změřeny.

Produkt je silně zaměřený na americkou praxi: šablony pracovních postupů jsou pro osobní újmy (personal injury), hromadné žaloby, rodinné právo, imigraci, obhajobu v trestních věcech nebo pojistnou obranu. Cílovou skupinou jsou advokátní kanceláře od jednotlivců po velké firmy, státní orgány a interní právníci. Integrace jsou podle recenze portálu Dupple většinou s americkými právnickými službami a také s QuickBooks, Outlookem a Google Workspace. Napojení na české banky, účetní software ani české služby se v dostupných zdrojích neobjevilo.

Ceník není zveřejněn. Oficiální stránka uvádí, že balíčky jsou „na míru“ a cenu stanoví obchodní tým. Moduly jako LOIS, Matters, Intake, Depositions a Signatures se podle recenzí účtují zvlášť. Třetí strana (Dupple) odhaduje 80 až 200 USD za uživatele a měsíc a jednorázové zavedení 1 000 až 10 000 USD i více; jde o odhady, ne o potvrzené ceny Filevine. Existuje bezplatná úroveň LOIS Explore, která ale neobsahuje správu případů.

Zavedení podle recenzí trvá 4 až 12 týdnů a často probíhá přes certifikované implementační partnery. Nastavení šablon, fází a pravidel termínů je podle recenze náročné a pro malé firmy představuje reálnou časovou i finanční zátěž. Uživatelské recenze na Capterra mají průměr 4,4 z 5 (285 hodnocení), ale objevují se i kritické hlasy: vysoká cena, zpoždění zákaznické podpory, problémy při zavádění a nová poplatková položka.

K češtině a evropskému použití nemáme z oficiálních zdrojů žádné potvrzení. Web nezmiňuje jazyky rozhraní ani to, kde jsou data uložena. Zmiňuje certifikace HIPAA a SOC 2 Type II (americké standardy) a odkazuje na seznam subdodavatelů a smlouvu o zpracování osobních údajů (DPA), konkrétní kontroly ale neuvádí. Pro český subjekt tedy platí, že GDPR soulad, místo uložení dat a podporu v češtině by bylo nutné ověřit přímo u výrobce. Vzhledem k americkému zaměření, nutnosti jednání s obchodním týmem a nejasným podmínkám pro EU jde o nástroj, který většina českých malých firem nebude potřebovat.