ClickUp

ClickUp je cloudová produktivní platforma, kterou provozuje stejnojmenná firma. Sama sebe popisuje jako software, který má nahradit ostatní softwary: úkoly, projekty, dokumenty, chat, whiteboardy, kalendář, sledování času a dashboardy mají být na jednom místě. Informace o zakladatelích, investorech ani sídle firmy jsme v načtených oficiálních stránkách nenašli, proto je tu neuvádíme. Jedna ze zahraničních analýz zmiňuje, že firma je registrovaná v americkém státě Delaware, což jsme ale neověřili na oficiálním zdroji.

Jádrem ClickUpu jsou úkoly, které se organizují do hierarchie: pracovní prostor, prostory (Spaces), složky a seznamy. Stejná data lze zobrazit několika způsoby, například jako seznam, nástěnku Kanban, Ganttův diagram, kalendář nebo sprinty. Pro začátečníka to znamená, že si každý v týmu může zvolit pohled, který mu vyhovuje, aniž by se data duplikovala.

Kromě úkolů nabízí ClickUp dokumenty (Docs), které lze použít jako firemní wiki nebo propojit s úkoly, dále whiteboardy, vestavěný chat, formuláře, dashboardy a časovač přímo na úkolech. Podle českých recenzí je právě sledování času na jednotlivých úkolech pro více uživatelů jedním z oblíbených prvků. Součástí placených tarifů jsou i automatizace; jejich počet a měsíční limit spuštění se liší podle tarifu.

Novější součástí nabídky je AI pod názvem Brain, včetně AI agentů, AI polí a zapisovatele schůzek. AI se podle ceníku platí zvlášť: doplněk Brain AI stojí 9 USD za uživatele a měsíc (při roční platbě zhruba 7,20 USD), balíček Everything AI 28 USD (zhruba 22,40 USD při roční platbě). Část AI funkcí spotřebovává takzvané AI Super Credits. Je tedy třeba počítat s tím, že výsledná cena může být vyšší než základní tarif.

Oproti jednodušším nástrojům, například Trellu, se ClickUp liší hloubkou nastavení. Recenze to shodně uvádějí jako hlavní přínos i hlavní riziko: tým si může přizpůsobit téměř všechno, ale pro někoho, kdo potřebuje jen sdílený seznam úkolů, může být rozhraní zahlcující. Český recenzent Vojtěch Bruk uvádí, že se při začátku můžete cítit zahlceni funkcemi, a osobně dává přednost přehlednějšímu Notionu. Zahraniční souhrny recenzí zmiňují také problémy s rychlostí a slabší mobilní aplikaci, přičemž podle jednoho z nich řada rychlostních potíží byla odstraněna přepracováním verze 3.0 (to jsme nemohli samostatně ověřit).

Pro české firmy je důležité, že čeština zatím chybí. Na oficiální stránce požadavků na nové funkce je od 2. září 2026 otevřený požadavek na češtinu v rozhraní i v AI. Žadatelka uvádí, že AI asistent odpovídá česky, pokud se ho zeptáte česky, ale automaticky generovaný obsah, například přehledy úkolů v nástěnce, je anglicky a jazyk nejde změnit. Čeština se v nastavení Language & Region nenabízí. Podporu napojení na české banky, fakturační systémy, Zásilkovnu, Heuréku nebo Shoptet jsme ve zdrojích nenašli; ClickUp je obecný nástroj na práci týmu, ne účetní nebo e-shopový systém, a případné propojení by šlo řešit přes obecné integrační nástroje, což jsme neověřovali.

Co se týče dat, podle dostupných informací nabízí ClickUp ukládání dat v USA, EU (datové centrum v Irsku provozované AWS) nebo APAC. Podle výsledků vyhledávání je volba regionu v ceníku uvedena u tarifu Enterprise; úplný popis podmínek na oficiální nápovědě se nám nepodařilo otevřít (HTTP 403). Menší firmy na nižších tarifech tedy musí před nasazením u dodavatele ověřit, zda mohou data držet v EU.

Celkově je ClickUp zajímavý pro menší a střední týmy, které zvládnou angličtinu a chtějí jeden nástroj s hodně možnostmi nastavení, zejména agentury a týmy s komplexnějšími procesy. Tarif zdarma je použitelný pro vyzkoušení, ale má přísné limity, například 60 MB úložiště. Pro ty, kdo potřebují česky mluvící podporu, česká rozhraní a jednoduchost, to nemusí být nejlepší volba.